.png)
/fastighetsordlista/vad-ar-ekonomisk-forvaltning
I Pigello samlas den ekonomiska förvaltningen i ett webbaserat system där många administrativa processer kan automatiseras. Systemet stödjer hela flödet från avisering och fakturering till betalningsmatchning och bokföringsunderlag.
Hyresavier kan skapas och skickas digitalt via flera olika leveranssätt, samtidigt som inbetalningar matchas automatiskt för att minska manuellt arbete. Pigello har även stöd för påminnelsehantering, autogiro och olika typer av avtal, vilket gör det enklare att hantera hela fastighetsbeståndet i ett och samma system.
Systemet kan dessutom integreras med flera banker och bokföringssystem, vilket skapar ett smidigare arbetsflöde och minskar behovet av dubbelarbete.
Vad ingår i ekonomisk förvaltning?
-
Hyresavisering och fakturering
-
Hantering av betalningar och inbetalningar
-
Påminnelse- och kravhantering
-
Avtalshantering
-
Bokföringsunderlag och ekonomisk uppföljning
-
Administration av olika objekt och avtalstyper
Vad är ekonomisk förvaltning?
Ekonomisk förvaltning innebär att hantera de ekonomiska processerna kopplade till en fastighet eller ett fastighetsbestånd. Syftet är att säkerställa att intäkter, kostnader och avtal hanteras korrekt samtidigt som administrationen blir så effektiv som möjligt.
För fastighetsägare och förvaltare är ekonomisk förvaltning en viktig del av verksamheten eftersom den skapar kontroll över ekonomin och ger bättre förutsättningar för långsiktig planering.
Ekonomisk förvaltning i praktiken
I praktiken omfattar ekonomisk förvaltning bland annat hyresavisering, fakturering, betalningsuppföljning, påminnelsehantering och bokföringsunderlag. Det handlar också om att administrera avtal och säkerställa att rätt debiteringar sker vid rätt tidpunkt.
Genom digitala arbetssätt kan många av dessa processer automatiseras, vilket minskar risken för manuella fel och frigör tid för mer värdeskapande arbete.
Syftet med ekonomisk förvaltning
Syftet med ekonomisk förvaltning är att skapa kontroll över fastighetens ekonomi, minska administrationen och säkerställa att ekonomiska processer hanteras korrekt och effektivt. Med rätt systemstöd blir det enklare att följa upp ekonomin, minska risken för fel och frigöra tid för andra delar av verksamheten.