3 fördelar med avtalsmallar för hyresavtal

Att skapa avtal kan vara en tidskrävande process om man inte har en bra mall att utgå ifrån. Många gör egna mallar internt eller använder sig av en av de mallar som finns på marknaden. Att använda automatiska avtalsmallar för avtal som rör fastigheten kan vara en effektiv lösning för fastighetsägare och fastighetsförvaltare som vill skapa professionella avtal utan att behöva lägga ned mycket tid och resurser.

Sparar tid och minskar riskerna för misstag

Att skapa ett avtal från grunden kan ta mycket tid och kräva många resurser. Med hjälp av avtalsmallar kan fastighetsägare och fastighetsförvaltare snabbt skapa och anpassa avtal för sina specifika behov. Mallar kan skapa en enhetlighet och kan hjälpa till att minska risken för fel eller missförstånd, vilket kan spara tid och pengar på lång sikt. Detta kan också bidra till att minska risken för tvister och konflikter.

Ökar effektiviteten och standardiserar processen

Att använda en avtalsmall för flera hyresavtal kan hjälpa till att standardisera processen och göra den mer effektiv. Det möjliggör enhetliga avtal då en gemensam mall kan sättas upp som samtliga förvaltare kan använda sig av och säkerställer därmed att de viktiga punkterna är täckta i avtalet. Med en standardiserad process för hela avtalsflödet kan effektiviteten öka avsevärt.

Förbättrar kundupplevelsen

Att använda automatiska avtalsmallar kan också förbättra kundupplevelsen. Genom att snabbt och enkelt kunna skapa professionella avtal kan fastighetsägare och fastighetsförvaltare visa sina kunder att de tar deras behov på allvar. Detta kan bidra till att bygga långsiktiga relationer med hyresgästen och öka både deras förtroende och lojalitet.

Från avtalsmall till signerat avtal i Pigello

I Pigello finns avtalsmallarna i fastighetssystemet. När du skapar ett avtal från en mall fylls uppgifter om objekt, hyresvärd och hyresgäst i automatiskt, och avtalet kan sedan skickas för signering direkt, där parterna signerar med BankID via integrationen med Scrive.

Innan avtalet skickas kontrollerar du parterna: roll, signeringsordning, leveransmetod och hur de ska legitimera sig. Medan parterna signerar har avtalet status "Signering pågår". När alla har signerat blir avtalet aktivt automatiskt och ett bevisdokument sparas i systemet. Signeringen är en del av uthyrningsflödet i Pigello, från annons och kö till signerat kontrakt.

"Detta sparar oss oerhört mycket tid då ett signerat avtal kan vara klart efter bara 5 minuter", säger Ferdinand Grumme, vd på Boet Bostad.

Standardmallar eller egna mallar? 

Med Fastighetsägarna Dokument kan ni välja mellan standardmallar och egna mallar. Standardmallarna är Fastighetsägarnas originaldokument, som Pigello föreslår utifrån avtalstyp. Egna mallar bygger på samma original, men delar av innehållet har valts ut och anpassats efter er verksamhet. Ni kan också ladda upp helt egna avtalsmallar.

När hyresgästen är ett bolag 

Då är det firmatecknaren som signerar. Firmatecknaren läggs in som kontaktperson på bolagshyresgästen med personnummer och signerar sedan med BankID, precis som övriga parter.

Läs mer här: Pigello Ekonomisk Förvaltning