Förändringar i Konsumentprisindex (KPI) och deras påverkan på fastighetsförvaltning

Vad innebär det nya basåret för KPI?

Sedan januari 2026 har Konsumentprisindex (KPI) fått ett nytt basår. Det har gått från 1980=100 till 2020=100. För fastighetsägare och förvaltare innebär denna förändring att index uttrycks på ett nytt sätt i lokalhyresavtal och indexklausuler. Trots detta förändras inte själva principen för indexuppräkning.

Bakgrunden till detta är att Statistiska centralbyrån (SCB) regelbundet uppdaterar basåret för KPI. Syftet är att göra indexserien mer relevant och lättare att tolka över tid. Det nya basåret innebär att indexnivåerna nu presenteras annorlunda jämfört med tidigare. Därför är det viktigt att säkerställa att rätt indexserie används vid hyresuppräkningar och indexreglering.

Hur påverkar förändringen fastighetsägare?

För fastighetsägare som arbetar med indexreglerade lokalhyresavtal är det avgörande att förstå hur förändringen påverkar både befintliga och nya avtal. I praktiken handlar förändringen om att säkerställa att rätt indexserie används vid framtida hyresuppräkningar. Även om förändringen är teknisk kan den få operativa konsekvenser. Om olika indexserier blandas ihop eller om manuella beräkningar görs felaktigt kan det leda till problem.

För verksamheter med många lokalhyresavtal kan detta innebära ett omfattande administrativt arbete. Många avtal, indexvärden och hyresaviseringar behöver kontrolleras parallellt. När många avtal påverkas samtidigt krävs ett strukturerat arbetssätt. Förändringar måste kvalitetssäkras innan nya indexuppräkningar genomförs.

Vikten av strukturerad indexhantering

Det är aktuellt för många organisationer att se över hur arbetet med indexhantering, hyresadministration och avisering fungerar i praktiken. En strukturerad metod är nödvändig för att hantera dessa förändringar effektivt.

I Pigello kan indexhantering administreras direkt i fastighetssystemet. Uppdateringar kan genomföras på ett kontrollerat sätt. Genom att samla avtal, avgifter och indexhantering i samma system blir det enklare att säkerställa att rätt underlag används vid framtida indexuppräkningar. Det minskar behovet av manuella kontroller och skapar en tryggare hantering vid förändringar som påverkar fastighetsförvaltningen.

Tips: testa vår indexkalkylator!

Externa förändringar och deras påverkan

Förändringen av KPI:s basår är ett exempel på hur externa förändringar snabbt kan påverka det administrativa arbetet inom fastighetsförvaltning. Hur smidigt arbetet blir beror i stor utsträckning på hur förberedd organisationen är. Det handlar också om vilket systemstöd som finns på plats.

Effektivisering av indexhantering

Att arbeta effektivt med indexhantering är avgörande för att undvika problem. Genom att använda ett integrerat system kan fastighetsägare och förvaltare säkerställa att de alltid har tillgång till korrekt information. Det gör det lättare att fatta beslut och genomföra nödvändiga justeringar.

Vill du veta mer om hur du kan arbeta mer effektivt med indexhantering och lokalhyresavtal i Pigello? Boka en demo här!

Genom att implementera dessa förändringar kan fastighetsägare och förvaltare förbättra sina processer. Det leder till en mer effektiv och lönsam verksamhet.