Effektivisera avisering med ett fastighetssystem som erbjuder flexibla distributionssätt

I dagens digitala samhälle är det viktigare än någonsin att kunna erbjuda flexibla och effektiva lösningar för hantering av fakturor och hyresavier. Att erbjuda olika distributionssätt möjliggör inte bara en ökad effektivitet, utan medför även förbättrad kundnöjdhet. Pigello erbjuder en rad olika distributionssätt för att kunna möta hyresgästers olika behov och preferenser och samtidigt främja hållbara arbetssätt. Nedan går vi igenom sex olika distributionssätt och fördelarna med att kunna erbjuda hyresgäster dessa.

E-faktura: Miljövänligt och tidsbesparande

E-faktura är ett av de mest miljövänliga alternativen, eftersom det minimerar behovet av pappershantering och fysisk distribution. Genom att automatiskt skicka fakturor direkt till kundens internetbank sparas både tid och resurser. Det minskar också risken för att fakturor försvinner och gör det enklare för hyresgäster att hålla ordning på sina betalningar.

Kivra: En säker digital brevlåda

Kivra erbjuder en säker och enkel mobilapplikation för digital posthantering. I appen kan hyresgäster ta emot och betala fakturor direkt i sin digitala brevlåda, oavsett plats eller tidpunkt. Tjänsten är särskilt uppskattad av hyresgäster som värdesätter säkerhet och integritet eftersom all data är krypterad och enbart tillgänglig för användaren.

E-post: Snabbt och tillgängligt

Att skicka fakturor via e-post är en snabb och kostnadseffektiv metod som når hyresgäster direkt i deras inkorg. För många är detta en bekväm lösning eftersom de redan hanterar det mesta av sin kommunikation digitalt. E-post erbjuder också möjligheten att bifoga information eller dokument som kan vara av värde för mottagaren.

SMS-utskick: En modern och direkt kanal

SMS-utskick är ett innovativt sätt att nå hyresgäster snabbt och direkt. Distributionssättet är speciellt effektivt för att skicka korta, viktiga meddelanden eller hyresavier. Det är en modern lösning som möter den växande efterfrågan på direkt kommunikation.

Post: Inkludera alla hyresgäster

Trots den ökande digitaliseringen finns det fortfarande hyresgäster som föredrar eller är i behov av att få sina fakturor skickade via traditionell post. Genom att erbjuda denna metod säkerställer systemet att ingen hyresgäst exkluderas.

Autogiro: Underlätta betalning

Autogiro är en smidig lösning för minskad administration och hantering för hyresgästen då fakturor dras automatiskt från deras konto. Genom att erbjuda autogiro, säkerställs det att hyrorna betalas i tid utan manuell hantering samt en tryggare hantering av återkommande utgifter.

Med olika distributionssätt säkerställer fastighetssystemet att alla hyresgäster kan få sina avier och fakturor på det sätt som passar dem bäst. Det främjar inte bara hållbarhet och en smidigare och mer effektiv betalningsprocess, utan värnar också om kundrelationer med hyresgäster genom att ta hänsyn till individuella preferenser och digitala förutsättningar.