Hur du kan underlätta med automatisk hyresavisering

Varför ska du byta till ett systemstöd som erbjuder automatisk hyresavisering?

Hos många fastighetsbolag är hyresavisering fortfarande en utdragen process som bygger på ett kontinuerligt samspel mellan interna och externa parter med återkommande manuellt pappersarbete. Dessa processer är resurskrävande och kan enkelt effektiviseras av ett fastighetssystem som tillåter det. Vi har därför sammanställt några av de många fördelar som automatisk hyresavisering tillför och varför det kan vara dags att kika på ett systemstöd som erbjuder det.

Vad menar vi med automatisk hyresavisering?

Att ha automatisk hyresavisering innebär att hela processen från att generera upp avier till att hyresgästen kan ta del av avin är automatiserad. Med andra ord, processen genomförs 100% digitalt och största delen av processen hanteras av ett fastighetssystem. I stora drag kan bolag, oavsett storlek, effektivisera sin verksamhet genom att investera i ett systemstöd som tillåter automatiserad generering av avier. Genom att göra detta skapas möjligheter för företaget att maximera kapaciteten och allokera sina resurser tidseffektivt, vilket tillgodoser organisationens behov på ett optimalt sätt.

Vad finns det för fördelar med automatisk hyresavisering?

Fördelarna med att ha automatisk hyresavisering är många. Utöver att optimera arbetsflöden är automatisk hyresavisering en säkrare process som inte är beroende av enskilda individer, vilket minskar risken för fel och förbiseenden orsakade av mänskliga faktorer. Tittar vi ur ett hållbarhetsperspektiv blir det tydligt att digitala metoder som hyresavisering via exempelvis Kivra, är mer miljövänliga än manuella rutiner med utskrift och fysisk leverans av avier. Genom att överlåta hyresaviseringen till ett systemstöd minimerar företag inte bara potentiella risker utan bidrar även till en mer hållbar och miljövänlig verksamhet.

Hur kan automatisk hyresavisering se ut?

Det snabba svaret är att det kan se oerhört olika ut. Men för att exemplifiera hur det kan se ut använder vi Pigello fastighetssystem som exempel. I Pigello fungerar processen på så sätt att användare sätter upp aviseringsinställningar i systemet som bestämmer vilken dag, på vilket sätt och med vilken metod som aviseringen ska genomföras varje månad. Inställningarna går att konfigurera globalt i systemet och tillåter unika inställningar utefter behov. Det underlättar om man exempelvis har flera bolag eller kanske förvaltar för olika bolag där det är olika kravställningar, aviseringsdatum och betalningssätt.

Det man själv gör är med andra ord att konfigurera inställningarna och därefter tar systemet över och genomför hyresaviseringen per automatik varje månad. Innan avisering ges möjligheten att generera rapporter med aviseringsprognoser för att säkerställa information och öka kontroll över företagets intäkter.

Känner du att ditt företags rutiner kring hyresavisering behöver uppdateras? Då kan det vara dags att byta till ett systemstöd som tillåter automatiserad hyresavisering!

Går du i tankarna att byta fastighetssystem?

Läs vår steg-för-steg guide här!